Mit diesem Jahresplaner haben Sie stets die Übersicht aller Abwesenheiten Ihrer Mitarbeitenden

Mit Hilfe des Ferien-/Urlaubsplaner haben Sie jederzeit eine Übersicht der Absenzen aller Mitarbeiter. Hier können Ferientage/Urlaubstage, Kompensationstage, Krankheits- und Unfalltage, Kurse und mehr eingetragen werden.

Die Abwesenheiten werden als farbige Balken angezeigt, welche mit einem eigenem Text und Kommentar versehen werden können. Im Gegensatz zu Outlook, welches optimal für die Tages- und Wochenplanung ist, sehen Sie im  Jahresplaner ein ganzes Jahr auf einem Blatt.

Wochenenden und Feiertage werden automatisch eingefärbt und können individuell angepasst werden.

Dadurch, dass der Kalender die Filter- und Spalteneinstellungen pro Mitarbeiter speichert, eignet er sich für kleine Teams mit wenigen Mitarbeitern genauso gut wir für eine ganze Abteilung.

Die Anzahl Abwesenheitstage können pro Mitarbeiter und Absenzart für einen beliebigen Zeitraum ausgewertet werden.

Mit wenigen Klicks kann eine Jahresübersicht platzsparend auf einer A4 Seite ausgedruckt werden.

Für die Personaleinsatzplanung  z.B. in einem Call-Center fügen Sie mit Hilfe des Assistenten eine Ressourcenformel ein, so dass pro Tag die Anzahl verfügbarer Mitarbeiter (ev. gefiltert nach Ort, Skills oder anderen Kriterien) angezeigt wird. Platzsparender kann zur Ausgabe auch ein Ampelsymbol verwendet werden.

Dadurch, dass der Jahresplaner in Excel aufgebaut ist steht ihnen für eigene Auswertungen Excel mit all seinen Möglichkeiten zur Verfügung. Dank der vielen eingebauten Assistenten ist die Bedienung sehr einfach und schützt auch unerfahrene Excel-Anwender vor Fehlmanipulationen. Der Kalender kann geschützt werden, so dass nur Kalender-Administratoren den vollen Zugriff haben.

Der Kalender kann auch als einfachen Dienstplan resp. Einsatzplatz verwendet werden. Für angepasste Varianten kontaktieren Sie uns bitte.