Vielseitig und an Ihre
Bedürfnisse anpassbar
Integrierte-Assistenten
vereinfachen die Handhabung
Detaillierte Hilfe per
Handbuch und Video-Tutorial
Funktionen des Excel-Jahresplaner
Der Excel- Ferienkalender resp. Excel-Urlaubsplaner heisst nun neu Excel-Jahresplaner
Abwesenheit eintragen und anpassen
Das Tool beinhaltet vier verschiedene Excel-Vorlagen für die Planung auf ganze oder halbe Tage mit maximal 12 resp. 24 Absenzarten.
Um Abwesenheiten einzutragen markieren Sie die gewünschten Tage und klicken im Menüband auf die entsprechende Absenz. Der markierte Bereich wird eingefärbt und optional mit einem Text versehen. Die Texte können angepasst und/oder mit Kommentaren versehen werden.
Eingetragene Absenzen können mit dem ersten grau-weissen „Löschen“-Icon einfach wieder entfernt werden.
Die Namen und Farben der Abwesenheitsarten sind individuell anpassbar.
Feiertage festlegen
Der Feiertags-Assistent hilft, Ihnen mit wenigen Klicks die gesetzlichen Feiertage für das aktuelle Jahr einzutragen, so dass diese analog den Wochenenden orange eingefärbt werden.
Um auch regionale Feiertage oder Betriebsferien zu berücksichtigen kann, jeder beliebige Tag als betriebsfreier Tag definiert werden.
Für die meisten Betriebe gehört Samstag und Sonntag zum Wochenende. Ist Ihr Geschäft z.B. Sonntag und Montag geschlossen, so definieren Sie diese beiden Tage als «Wochenende».
Statistiken
Für alle Rubriken (Ferientage, Unbezahlte Urlaubstage, Krankheitstage, Mutterschaftsurlaub…) berechnet das Programm die Anzahl eingetragener Abwesenheiten.
Welche Statistikspalten angezeigt werden ist einstellbar.
Wählen Sie zwischen einer Jahresstatistik oder einer individuellen Zeitspanne.
Um Ihre Personalplanung/Übersicht einfach auf Papier zu bringen, stehen Ihnen zwei umfangreiche Assistenten zur Verfügung.
Ob Sie auf A4 oder A3 drucken, in Monaten, Kalenderwochen oder Tagen planen, der Druck-Assistent sorgt für den perfekten Ausdruck.
Mit der Jahresübersicht erhalten Sie eine kompakte Darstellung aller Absenzen inkl. Statistik pro Mitarbeiter auf einer einzigen Seite.
Ressourcenplanung
Betriebe wie z.B. ein Call-Center benötigen mehr als nur eine Übersicht der An- und Abwesenheiten. Um den Betrieb aufrechtzuerhalten, ist eine Ressourcenplanung notwendig.
Dank dem Ressourcen-Assistenten müssen Sie sich nicht mehr selber mit den Excel-Formeln auseinanderzusetzen. Nachfolgend drei Anwendungsbeispiele:
Beispiel 1: Eine Ampel symbolisiert, ob genügend Mitarbeiter von einem bestimmten Team anwesend sind.
Beispiel 2: Eine Ampel zeigt pro Team an, wie viele Mitarbeiter mit IT-Skills anwesend sind.
Beispiel 3: Absolute Anzeige der Anzahl Mitarbeiter, die anwesend sind. (Über alle Teams resp. Standorte)
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Video-Anleitung
Die nachfolgenden Video-Tutorials erklären Ihnen Schritt für Schritt die Funktionen des Excel Jahresplaner